一般文字材料格式要求.doc

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1、 .wd.一、一般文字材料格式要求1、标题的设置大标题一般用二号“宋体加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体不加粗，居中。大标题上方应空1行，大标题与副标题或作者姓名之间空1行；副标题与正文之间空2行；假设无副标题，大标题与正文之间直接空2行。2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体不加粗其余层次标题用仿宋体不加粗所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设置一字间距的设置字间距一般设为标准状态

2、，四号字体时，一般每行30字。二行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。5、边界的设置纸型为A4上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米装订线：0厘米页眉：1.5厘米页脚：1.75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐方式一般设为“外侧，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“，“与数字之间各空半格，设成“ 4 。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中上空一行副标题，楷体三号，不加粗，居中上空一行姓名，楷体三号，不加粗，居中上空一行一、第一层次标题用黑体四号，不加粗，上空两行二第二层次标题用仿宋体四号，不加粗3.第三层次标题用仿宋体四

3、号，不加粗4第四层次标题用仿宋体四号，不加粗正文用仿宋体四号，不加粗。标序号时，“一二三四后面是顿号，“一二三四及“1234后面无符号，“1234后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体四号，不加粗2.第二层次，仿宋体四号，不加粗3第三层次仿宋体四号，不加粗，正文，仿宋体四号，不加粗或：一、第一层次，黑体四号，不加粗2.第二层次，仿宋体四号，不加粗正文，仿宋体四号，不加粗二、二、文字材料中序号、标点的正确使用一 “第一、“第二、或“首先、“其次、等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，、“第二，、“首先，、“其次，等。二“一，、“二，、“三，等用逗号不标准，应该用

4、顿号，即“一、“二、“三、。三“ 1、“ 2、“ 3、和“ A、“ B、“ C、等用顿号不标准，应该使用齐线墨点实心小圆点，即“ 1.、“ 2.、“ 3. 或“ A.、“ B.、“ C.。四序号如加括号，如 1 2 3等不再加标点符号。五用“一是、“二是、“三是表示顺序时，可在“一是、“二是、“三是之后分别用逗号。例如：“一是，、“二是，、“三是，。也可以不用标点符号，直接连接下文。六用“甲、“乙、“丙、“丁表示顺序时，在“甲、“乙、“丙、“丁之后分别用顿号。例如：“甲、，“乙、，“丙、，“丁、。七在“一方面、“另一方面之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零的正

5、确使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月，那么中间的“不能写成阿拉伯数字的长“0或英语全角字符“O，而应该用圆“一般在电脑“插入栏里“特殊符号或“几何图形符中选择；年份如用阿拉伯数字形式表示，那么中间应该用长“0表示，如：“2009年10月。三、公文的年份中“括号的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“，而不应该用小括号“ 或方括号“ 。如：潍教办字20055号不标准潍教办字 2005 5号不标准潍教办字20055号标准四、正确区分连接号和破折号一凡文中使用连接号的应该使用“，而不使用“。如：2009年9月10月中的“使用标准二凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“而不用“或只

6、占一个空格的短线“或两个短线“表示。如：再接再厉，推进语言文字标准化工作2009年语言文字工作总结选取破折号，一般在电脑“插入栏“标点符号中查找。五、相邻的两个数字间顿号的使用一相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 不标准两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 标准二相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线标准六、汉语拼音注音字母的正确使用一大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。二分连写：

7、词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不标准) “公共场所请勿吸烟GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (标准)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不标准)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(标准)七、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“一，与正文字体字号一样，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.、“1和“，与正文字体字号一样，可根据标题的长短确定是否独占行。假设独占行，那么末尾不使用标点；否那么，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。